プライバシーポリシー|株式会社エム・フィールド

プライバシーポリシー

個人情報保護方針について

株式会社エム・フィールド(以下「当社」)は、お客様の個人情報を適切に保護することを当社の重要な社会的責務として考え、個人情報の取扱いについて当社の方針を示すことといたします。また、お客様だけでなく、採用応募者の方、当社従業員等、当社が個人情報をお預かりする方全ての個人情報についても、この方針に基づき、適正に管理していく所存です。

当社では、取引やサービスを提供するための個人情報を適法に収集し、その範囲内で収集した個人情報を利用いたします。収集した個人情報は、原則として承諾を得ない第三者または取引先

当社は、取引やサービスを提供するために個人情報に関する取扱いを外部に委託することがありますが、その場合には、適正な取扱いを確保するため、契約の締結、当社の個人情報保護の方針の周知徹底、実施状況の点検などを行ってまいります。個人情報について内容の照会、訂正、削除、利用の停止を求められる場合には、当社窓口までご連絡お願いいたします。当社は、個人情報の取扱いが適正に行われるよう従事者への教育を実施し、当該適正な取扱いにつき定期的に点検するとともに、個人情報保護の取り組みを必要に応じて随時見直し、改善してまいります。

個人情報の収集および利用理由

株式会社エム・フィールド(以下、「当社」といいます。)は、ご提供いただいた個人情報(特定の個人を識別できるもの、以下も同様とします。)を下記に定める目的のために利用します。

  • 当社のお問い合せサービスの申込の受付
  • ご本人であることの確認
  • 当社のお問い合せサービスをご利用いただく条件等の確認・対応
  • 市場調査、データ分析やアンケートの実施および分析等によるサービスの研究や開発
  • ダイレクトメールの発送等、当社および当社の関連会社や提携会社のサービスのご提案
  • その他、お取引を適切かつ円滑に履行するための業務

採用応募目的でご提供いただいた個人情報は、採用に関するご案内やご連絡、採用選考に使用させていただくものとし、採用選考後は当社にて再利用不可能な状態で廃棄させていただきます。当社従業員から提出された個人情報は、社会保険業務や給与計算業務などの業務に必要な範囲内で使用するものとし、それ以外の目的では使用しません。

個人情報をどこまで提供するかは、本サイトを利用されるお客様の判断に委ねられており、必ずしもそれらすべてを提供する必要はありません。ただし、登録情報が少なければ、サービス内容が限定される可能性があります。

再預託

当社は、お預かりした個人情報の処理を利用目的の範囲内で第三者に預託する場合があります。これらの第三者は、十分な個人情報のセキュリティ水準にあることを確認の上選定し、個人情報の適切な管理のための措置、秘密保持、再提供の禁止等情報維持管理に関する事項について委託契約等を通じて、必要かつ適切な監督を行います。

個人情報の第三者提供

当社は、お客様からお預かりした個人情報の第三者提供について以下の通り定めます。ただし、法令、裁判所、検察庁、警察等の法的機関から開示・提供を要求された場合に限り、ご本人の同意を得ることなく、これに応じる場合があります

1. 利用目的

お問い合わせに対する適切な回答、円滑なサービス提供などのために、当社関係会社等の第三者にお預かりした情報を転送することがあります。

2. 第三者に提供される個人情報の項目

住所、氏名、会社名・団体名、役職などの肩書き、Eメールアドレス、電話番号、FAX番号などお問い合わせフォームなどにご記入いただいた内容

3. 第三者への提供の手段または方法

提供先の求める手段により、紙面またはデータにて提供いたします。

4. 第三者への提供停止

お客様は個人情報の第三者提供の停止を求めることができます。

改定履歴
平成28年12月9日 改定
株式会社エム・フィールド

代表取締役社長 毛利 政弘